Analysieren
Wir schauen, welche Abläufe sich am meisten lohnen – und wo Fehler und Wartezeiten entstehen.
Prozessautomatisierung
Welche Aufgaben kosten Ihr Team jeden Tag Zeit?
Anfragen sortieren, Daten übertragen, Angebote schreiben, Freigaben einholen – vieles davon läuft manuell, obwohl es automatisiert laufen könnte. Wir bauen die Automatisierung, angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Typische Zeitfresser
Diese Prozesse lassen sich automatisieren
Wo heute Stunden in Routine verschwinden:
01
E-Mail-Verarbeitung
Eingehende Anfragen prüfen, einordnen und an die richtige Stelle weiterleiten.
02
Dateneingabe & Datenübertragung
Informationen zwischen Systemen übertragen – automatisch statt per Copy-Paste.
03
Dokumente
Dokumente auslesen, Felder erkennen und strukturiert weiterverarbeiten.
04
Angebotsprozesse
Aus Anfragedaten strukturierte Angebotsentwürfe vorbereiten.
05
Leadqualifizierung
Anfragen nach Ihren Kriterien bewerten und priorisieren.
06
Interne Freigaben
Freigabe- und Genehmigungswege automatisiert und nachvollziehbar.
Vorgehen
Vom manuellen Schritt zum automatisierten Ablauf
Verbinden
Über APIs verknüpfen wir Ihre Systeme (CRM, ERP, Postfach, Website), damit Daten fließen.
Automatisieren
Regeln und – wo sinnvoll – KI übernehmen die wiederkehrenden Schritte, der Mensch entscheidet.
Ablauf
So starten wir
1
Prozess aufnehmen
Gemeinsam den Ablauf und die beteiligten Systeme verstehen.
2
Potenzial bewerten
Aufwand, Nutzen und Machbarkeit ehrlich einschätzen.
3
Automatisierung bauen
Umsetzung mit klaren Regeln, Schnittstellen und – wo sinnvoll – KI.
4
Messen & ausweiten
Wirkung prüfen und die Automatisierung Schritt für Schritt erweitern.
Pakete & Preise
Vier Stufen – vom Einstieg bis Enterprise
Von der einzelnen Automatisierung bis zur unternehmensweiten Automatisierungs-Landschaft: Was Prozessautomatisierung kostet, hängt vom Umfang ab – Schritt für Schritt ausbaubar.
Start
Einzel-Automatisierung
ab 1.250 €
Ein wiederkehrender Handgriff soll verschwinden
- Ein klar abgegrenzter Ablauf läuft automatisch
- Analyse des Ist-Prozesses und sauberer Ziel-Ablauf
- Verbindet zwei Ihrer Systeme oder Tools
- Benachrichtigt Sie automatisch bei Fehlern
- Getestet mit echten Fällen, inklusive Übergabe
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Professionell
Prozess-Automatisierung
ab 2.900 €
Wenn ein ganzer Ablauf über mehrere Tools läuft
Enthält alles aus Start – plus:
- Mehrstufiger Ablauf komplett automatisiert
- Verbindet mehrere Systeme miteinander
- Individuelle Bedingungen und Logik (wenn X, dann Y)
- Erkennt Dubletten und prüft die Datenqualität
- Jeder Durchlauf wird nachvollziehbar protokolliert
- Kompakte Dokumentation zum Nachschlagen
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Advanced
Automatisierungs-System
ab 5.900 €
Mehrere verbundene Prozesse, mehrere Abteilungen
Enthält alles aus Professionell – plus:
- Mehrere Prozesse als zusammenhängendes System
- Zentrale Übersicht über alle Abläufe
- Wiederholt fehlgeschlagene Schritte automatisch
- Bereitet Daten auf und übergibt sie an Datenbank/CRM
- Wächst mit steigendem Volumen mit
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Enterprise
Individuell
auf Anfrage
Unternehmensweite Automatisierung
Enthält alles aus Advanced – plus:
- Automatisierung über alle Abteilungen hinweg
- Ausfallsichere Umsetzung geschäftskritischer Abläufe
- KI unterstützt bei Entscheidungen im Ablauf
- Laufende Betreuung, Optimierung und Ausbau
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Optionaler Betrieb: Wartung, Updates & Support ab 39 €/Monat (Start) bis 79–129 €/Monat (Advanced).
Unsicher, welche Stufe passt? Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, welche zu Ihnen passt – auch wenn es die kleinere ist.
- Kostenlos & unverbindlich
- Keine versteckten Kosten
- Ehrliche Stufen-Empfehlung
Alle Preise netto, projektbezogen. Genaue Einschätzung im kostenlosen Erstgespräch.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Prozessautomatisierung bedeutet, wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte von Software übernehmen zu lassen – z. B. Daten übertragen, Anfragen einordnen oder Angebote vorbereiten. Ihr Team wird von Routine entlastet und Fehler nehmen ab.
Alles, was häufig, regelbasiert und zeitintensiv ist: E-Mail-Verarbeitung, Dateneingabe, Dokumentenverarbeitung, Angebote, Leadqualifizierung, Freigaben und Datenübertragung zwischen Systemen.
Nein. Automatisierung setzt in der Regel auf Ihren vorhandenen Systemen auf und verbindet sie über Schnittstellen.
Ja – über APIs binden wir CRM, ERP, Postfächer, Website und Fachanwendungen an.
Eine einzelne Automatisierung startet bei etwa 1.250 € netto. Umfang und Anzahl der Systeme bestimmen den Aufwand – oft lohnt sich ein kleiner, klar abgegrenzter Einstieg.
Am besten mit einem Prozess, der spürbar Zeit kostet. Wir analysieren ihn, schätzen den Nutzen ein und setzen eine erste Automatisierung um.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Erzählen Sie uns kurz Ihr Vorhaben – wir schauen gemeinsam, was sinnvoll ist.